JTL-Shop zu ShopifyMigration zu ShopifyVon JTL-Shop zu Shopify – die Wawi kann bleiben.
Viele JTL-Händler wollen ihre Warenwirtschaft behalten, aber einen moderneren Shop. Das geht: JTL bietet einen eigenen Connector für Shopify. Ich baue den neuen Shop auf, binde die JTL-Wawi an und übertrage Kunden, Bestellhistorie und Adressen.
- Daten per Skript übertragen und geprüft
- Weiterleitung für jede alte Adresse
- Fester Preis im Angebot
Auf einen Blick
- Datenzugang
- JTL-Wawi über den offiziellen JTL-Connector für Shopify, dazu Exporte aus Shop und Wawi
- Was umzieht
- Artikel, Variationen, Kategorien, Merkmale, Kunden, Bestellungen, Seiten und News
- Besonderheit
- Die JTL-Wawi bleibt führend für Artikel, Preise und Bestände
- Einstiegspreis
- ab 2.990 €, verbindlich im Angebot
Technologien im Einsatz
Ausgangslage
Warum JTL-Händler zu Shopify wechseln.
Selten wegen der Warenwirtschaft – meist wegen des Shops davor.
- 01
Wawi behalten, Shop erneuern
Die JTL-Wawi ist eingespielt, Lager und Versand laufen. Erneuert werden soll nur, was Kunden sehen.
- 02
Pflege des Shops
JTL-Shop wird selbst oder beim Dienstleister betrieben. Updates von Shop, Template und Plugins kosten Zeit.
- 03
Gestaltung und Smartphone
Ein modernes, schnelles Erscheinungsbild auf allen Geräten ist mit vorhandenen Templates oft nur mit Aufwand erreichbar.
- 04
Weitere Kanäle
Shopify bringt Verkaufskanäle und Märkte mit, die sich ohne zusätzlichen Shop-Betrieb ergänzen lassen.
Daten
So kommen Ihre Daten zu Shopify.
Artikel, Preise und Bestände liegen bei JTL meist in der Wawi, nicht im Shop. Mit dem offiziellen JTL-Connector für Shopify fließen sie aus der Wawi direkt in den neuen Shop; Bestellungen und Kundendaten laufen zurück in die Wawi.
Den Connector aktivieren Sie in der JTL-Wawi. Die Einrichtung und die Zuordnung der Felder übernehme ich mit Ihnen.
| In JTL-Shop | In Shopify |
|---|---|
| Artikel und Variationen (Wawi) | Produkte mit Varianten, über den JTL-Connector |
| Preise und Bestände (Wawi) | laufend abgeglichen, über den JTL-Connector |
| Kategorien | Kollektionen |
| Merkmale | Metafelder und Filter |
| Kunden und Kundengruppen | Kunden mit Tags |
| Bestellhistorie aus dem Shop | Bestellhistorie |
| Eigene Seiten und News | Seiten und Blog |
Adressen
Aus alten Adressen werden neue.
JTL-Shop vergibt für Artikel und Kategorien sprechende Adressen ohne festes Präfix. In Shopify bekommen sie feste Pfade:
- Artikel/Eichentisch-Oslo/products/eichentisch-oslo
- Kategorie/Tische/collections/tische
- Eigene Seite/Versand/pages/versand
Beispieladressen. Ich lese die tatsächlichen Adressen Ihres Shops aus und lege für jede eine Weiterleitung an.
Ehrlich vorab
Was nicht automatisch mitzieht.
Das sage ich vor dem Angebot, nicht danach. Für jeden Punkt gibt es einen Weg – er muss nur geplant sein.
Passwörter der Kundenkonten
Sie sind im alten System verschlüsselt gespeichert und nicht lesbar – das ist gewollt. Kundinnen und Kunden aktivieren ihr Konto in Shopify einmal neu, zum Beispiel über eine Einladung per E-Mail.
Umfang des Connectors
Welche Felder der JTL-Connector überträgt, ist festgelegt. Angaben darüber hinaus bilde ich in Metafeldern ab oder ergänze sie gesondert.
Shop-Plugins und Templates
Erweiterungen und das Template des JTL-Shops ziehen nicht mit. Die Gestaltung entsteht im Shopify-Theme neu, Funktionen mit Shopify selbst oder Apps.
Abläufe in der Wawi
Wenn Bestellungen künftig aus Shopify kommen, prüfen wir Workflows, Zahlungsabgleich und Versand in der Wawi, bevor umgeschaltet wird.
Ablauf
So läuft Ihre Migration.
Der alte Shop verkauft weiter, bis der neue geprüft ist.
- 01
Datenaufnahme
Welche Daten gibt es, in welcher Qualität, und wie lassen sie sich auslesen? Daraus entstehen Umfang und Angebot.
- 02
Aufbau des neuen Shops
Theme, Struktur, Zahlung und Versand in Shopify – parallel zum weiterlaufenden alten Shop.
- 03
Probelauf
Die Übertragung läuft einmal vollständig in den neuen Shop. Sie prüfen Stichproben, ich gleiche Mengen und Werte ab.
- 04
Weiterleitungen
Alle alten Adressen bekommen ihr neues Ziel. Die Liste wird vor dem Umschalten getestet.
- 05
Umschalten
Abschließender Datenabgleich, Domain auf Shopify umstellen, Kontrolle von Bestellungen, E-Mails und Weiterleitungen.
Preise
Womit Sie rechnen können.
Eine Migration beginnt bei 2.990 €. Wie viel dazukommt, hängt an der Datenlage – Zahl und Zustand der Produkte, Bestellhistorie, Weiterleitungen –, nicht am Namen des alten Systems.
„ab“ ist ein Einstiegspreis – der endgültige Preis ergibt sich aus dem abgestimmten Umfang. Das Angebot folgt nach dem kostenlosen Erstgespräch, vorher entstehen keine Kosten.
Preisangaben gemäß § 19 UStG ohne Ausweis der Umsatzsteuer.
Alle Einstiegspreise ansehenMigration zu Shopify
ab2.990 €
Einstiegspreis
Umzug eines bestehenden Shops zu Shopify: Aufbau des neuen Shops, Übertragung von Produkten, Kunden und Bestellhistorie, Weiterleitungen für alle alten Adressen.
Migration besprechen
Vorbereitung
Was Sie vorbereiten.
Damit die Datenaufnahme schnell geht.
- Zugang zum Admin-Bereich Ihres bisherigen Shops
- Falls vorhanden: Zugang zu Server oder Hosting
- Liste der genutzten Plugins oder Erweiterungen
- Angebundene Systeme: Warenwirtschaft, Buchhaltung, Versand
- Zugang zu Google Search Console, falls vorhanden
- Ein Zeitraum, in dem umgestellt werden darf
Die Wawi bleibt das Zentrum
Bei JTL ist der Shop meist nur die Oberfläche. Artikel, Preise, Bestände, Aufträge und Versand werden in der JTL-Wawi gesteuert. Daran muss sich mit dem Wechsel nichts ändern: JTL bietet einen offiziellen Connector, der die Wawi mit Shopify verbindet. Artikel, Preise und Bestände gehen aus der Wawi an Shopify, Bestellungen und Kundendaten kommen zurück.
Die Migration ist deshalb weniger ein Umzug der Artikel als ein Umstecken: Der neue Shop wird an die bestehende Wawi angeschlossen. Übertragen werden vor allem Kunden, Bestellhistorie, Inhalte und Adressen.
Feldzuordnung und Test
Bevor der Connector mit echten Daten arbeitet, lege ich mit Ihnen fest, welche Angaben aus der Wawi wo in Shopify landen: Beschreibungen, Merkmale, Bilder, Variationen. Angaben, die der Connector nicht vorsieht, bilde ich in Metafeldern ab.
Getestet wird mit einem Teil des Sortiments in einem Entwicklungsshop, bevor alle Artikel übertragen werden. So fallen Unterschiede auf, bevor sie Kunden sehen.
Bestellungen in der Wawi
Wenn Bestellungen künftig aus Shopify kommen, müssen sie in der Wawi genauso weiterlaufen wie bisher: Zahlungsabgleich, Kommissionierung, Versand, Rechnung. Diese Abläufe prüfe ich vor dem Umschalten mit Testbestellungen – vom Warenkorb bis zum Lieferschein.
Ohne JTL-Wawi
Nutzen Sie JTL-Shop ohne Wawi oder wollen Sie die Wawi ablösen, übertrage ich Artikel, Kunden und Bestellungen aus Exporten direkt in Shopify. Ob dann eine andere Warenwirtschaft angebunden wird, klären wir über die Shopify-Schnittstellen.
Kunden und Bestellhistorie
Auch wenn Artikel über den Connector aus der Wawi kommen: Kunden und frühere Bestellungen aus dem JTL-Shop ziehen gesondert um. Kunden übernehme ich mit Adressen und Einwilligungen, Bestellungen als Historie, damit Kundinnen und Kunden sie im Konto sehen.
Wichtig ist, dass Kunden in Shopify und in der Wawi zueinander finden. Wie Kundennummern abgeglichen werden, lege ich vor der Übertragung fest.
Weiterleitungen und Search Console
Beim Wechsel von JTL-Shop zu Shopify ändert sich fast jede Adresse. Deshalb entsteht das Redirect-Konzept nicht am Ende, sondern parallel zur Datenübernahme: Für jede alte Adresse gibt es ein Ziel im neuen Shop. Die Weiterleitungen werden in Shopify angelegt und vor dem Umschalten getestet.
Nach dem Livegang beobachte ich die Google Search Console: Welche alten Adressen ruft Google noch auf, und finden sie ihr Ziel? Wo etwas fehlt, bessere ich nach. Rankings kann niemand garantieren – vermeidbare Verluste durch fehlende Weiterleitungen lassen sich aber vermeiden.
Häufige Fragen
Fragen zum Wechsel von JTL-Shop.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie mir – ich antworte persönlich.
Kann ich meine JTL-Wawi mit Shopify weiter nutzen?
Ja. JTL bietet einen offiziellen Connector für Shopify. Artikel, Preise und Bestände kommen aus der Wawi, Bestellungen und Kundendaten laufen zurück. Die Einrichtung und die Feldzuordnung übernehme ich mit Ihnen.
Ratgeber: JTL-Wawi mit Shopify verbindenMüssen die Artikel neu angelegt werden?
Nein, wenn die Wawi bleibt. Die Artikel werden über den Connector aus der Wawi an Shopify übertragen. Was der Connector nicht abdeckt, ergänze ich gesondert.
Ändert sich etwas an meinen Abläufen in der Wawi?
Im Idealfall nicht. Bestellungen kommen künftig aus Shopify statt aus JTL-Shop. Zahlungsabgleich, Versand und Rechnung prüfe ich vor dem Umschalten mit Testbestellungen.
Was kostet der Wechsel von JTL-Shop zu Shopify?
Eine Migration beginnt bei 2.990 €. Wie viel dazukommt, hängt vom Aufbau des neuen Shops, vom Umfang der Kunden- und Bestelldaten und von den Weiterleitungen ab. Nach der Datenaufnahme bekommen Sie ein Angebot mit festem Preis. Laufende Kosten des JTL-Connectors rechnet JTL gesondert ab.
Was passiert mit den Kundenkonten aus dem JTL-Shop?
Sie ziehen mit Adressen und Einwilligungen um. Weil Passwörter verschlüsselt gespeichert sind, aktivieren Kunden ihr Konto in Shopify einmal neu.
Kann ich JTL-Shop und Shopify eine Zeit lang parallel betreiben?
Ja. Der neue Shop wird an die Wawi angeschlossen und getestet, während der JTL-Shop weiterläuft. Umgeschaltet wird erst, wenn alles geprüft ist.
Brauche ich für den JTL-Connector eine bestimmte Wawi-Version?
Der Connector wird in der JTL-Wawi aktiviert und setzt eine aktuelle Version voraus. Welche Voraussetzungen gelten und welche Kosten JTL für die Anbindung berechnet, prüfe ich mit Ihnen vor dem Start.
Nächster Schritt
Sie verkaufen heute auf JTL-Shop?
Nennen Sie mir ungefähr, wie viele Produkte, Kunden und Bestellungen es gibt. Im kostenlosen Erstgespräch sage ich Ihnen, wie der Umzug aussehen würde.
- E-Mail schreibenpatrick.kobela@kobela-consulting.com
- Anrufen+49 155 11 83 75 88
- WhatsAppKurze Frage zwischendurch
Ich antworte in der Regel innerhalb eines Werktags. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
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